Een spreekkamer waarin de huisstijl direct herkenbaar is en een vergaderruimte die juist rust uitstraalt. Bij De Nieuwe Arts in Amsterdam vroeg iedere ruimte om een eigen uitstraling, met hetzelfde doel: prettiger spreken en overleggen. Prosono bracht die wensen samen met 39,37 m² bedrukte akoestische wandpanelen. Twee kleurrijke wandontwerpen geven de spreekkamers karakter; een lichte, warme kleur sluit in de vergaderruimte aan op hout en mos. Ook koven en hoeken zijn meegenomen in het maatwerk. Het resultaat: 19% minder galm over 125 tot en met 4.000 Hz en ruimtes die volgens de opdrachtgever prettiger worden gebruikt.
01De uitdaging: prettiger spreken én herkenbaar inrichten
De Nieuwe Arts is een arbodienst die organisaties ondersteunt bij verzuimbegeleiding, preventie en duurzame inzetbaarheid. Daarbij combineert de organisatie medische expertise met praktisch advies voor werkgevers en leidinggevenden.
Op de locatie in Amsterdam worden de spreekkamers gebruikt voor verzuimgesprekken en intern overleg. In de vergaderruimte komen meerdere mensen samen. Juist tijdens (online)meetings ervoer de opdrachtgever hinderlijke galm en lichte geluidsoverdracht tussen de ruimtes. De witte gestucte wanden en het aanwezige glas vormden bovendien een weinig uitnodigende omgeving.
De vraag aan Prosono was daarom tweeledig: de akoestiek verbeteren én de ruimtes een passende uitstraling geven. Voor de spreekkamers betekende dat een herkenbare vertaling van de huisstijl. In de vergaderruimte moest de wandafwerking juist aansluiten op een interieurontwerp dat al was bepaald.
02Van akoestische vraag naar passende oplossing
Prosono verzorgde de akoestische meting, het advies, de kleursamples en het bedrukken van de panelen. Kim de Wit, Office Manager bij De Nieuwe Arts, begeleidde het project vanuit de opdrachtgever. In iedere spreekkamer werd één wand aangepakt, in de richting waarin wordt gesproken. Voor de vergaderruimte werden twee zijwanden gekozen. Zo kregen functie en vormgeving per ruimte een eigen uitwerking.
03Spreekkamers: de huisstijl als doorlopend wandbeeld
Voor de twee spreekkamers maakte strategisch brand designer en vormgever Wouter Kuijt twee verschillende ontwerpen. De paarse basis, ronde vormen en contrasterende kleurvlakken sluiten aan op de huisstijl van De Nieuwe Arts. In het ene ontwerp staat het logo centraal; het andere combineert het logo met de boodschap “Verzuim vraagt om actie, geen afwachting”. De voorheen witte wand wordt daarmee een herkenbaar onderdeel van de organisatie.
De wanden werden vooraf ingemeten. Wouter stemde de ontwerpen af op die maten, met een kleine speling rondom. Prosono verdeelde het beeld vervolgens over meerdere panelen. Bij plaatsing sluiten die delen aan tot één doorlopend ontwerp. De wand voegt zo niet alleen geluidsabsorberend oppervlak toe, maar geeft ook het zicht vanuit de werkplek een eigen karakter.
04Vergaderruimte: warme tinten naast hout en mos
In de vergaderruimte was geen uitgesproken huisstijlprint gewenst. Het interieurontwerp combineerde donkere houten latten met een moswand. De twee zijwanden moesten daarbij aansluiten met een lichte, warme kleur. De vrijheid om de wandpanelen op het bestaande ontwerp af te stemmen, was hier doorslaggevend.
Prosono stuurde vooraf drie kleursamples. Kim de Wit vergeleek de mogelijkheden en koos de warme tint No. 644. Die kleur vormt een rustig tegenwicht voor de donkere houten onderdelen en sluit aan op de overige materialen. De 20,75 m² akoestische wandbekleding is daarmee onderdeel van het totale interieur, zonder zelf de meeste aandacht te vragen.
Het verschil met de spreekkamers is bewust: daar laat de print de identiteit van De Nieuwe Arts zien, hier ondersteunt de effen bedrukking de sfeer van de vergaderruimte. Dezelfde soort oplossing krijgt binnen één organisatie zo twee heel verschillende verschijningsvormen.
05Maatwerk: de koof uit één paneel
De uitdaging zat niet alleen in de grote wandvlakken. Ook koven, hoeken en uitsparingen moesten netjes worden meegenomen. Door de maatvoering vooraf vast te leggen, kon een koof met één doorlopend paneel worden bekleed. Op de juiste plekken werd de achterzijde ingesneden, zodat het materiaal om de hoeken kon worden gevouwen.
De twee detailfoto’s laten zien hoe de insnijding en het gevouwen paneel samenhangen. Deze bewerking maakt de koof onderdeel van de wandafwerking, in plaats van een los wit element naast de print. De overige hoeken en uitsparingen werden op locatie passend gesneden. Volgens de projectgegevens bleef het snijverlies beperkt.
06Geplaatst met weinig overlast
De montagepartners van Prosono voerden de plaatsing uit. Voor de twee spreekkamers werkten twee monteurs ieder vier uur: samen acht arbeidsuren. Voor de vergaderruimte ging het om twee monteurs die ieder drie uur werkten, samen zes arbeidsuren. De uitvoering kon binnen een dag worden afgerond.
De gang werd gebruikt om de panelen op maat te snijden en van kit te voorzien. Volgens de opdrachtgever was er geen geluidshinder en bleef de overlast beperkt. De ruimtes konden direct na de installatie weer worden gebruikt; de vergaderruimte was diezelfde middag alweer beschikbaar. Zo bleef de invloed op het dagelijks werk klein.
07Het resultaat: minder galm en prettiger overleg
De vastgelegde meetconclusie voor dit project noemt twee afzonderlijke verbeteringen:
Prosono keek voor de geluidsoverdracht verder dan alleen de zichtbare wandafwerking en dacht ook mee over aanvullende maatregelen bij de verwarming. De genoemde resultaten hebben betrekking op dit project; de 10 dB is geen algemene geluidsisolatiewaarde van de wandpanelen. Geluidsabsorptie binnen een ruimte en geluidsisolatie tussen ruimtes zijn verschillende eigenschappen.
Volgens de opdrachtgever verlopen (online)meetings nu veel prettiger en is de geluidsoverdracht nauwelijks nog merkbaar. Ook het gebruik valt op: hoewel de aangepakte ruimtes verder van de bureaus liggen, worden ze volgens de terugkoppeling vaker gekozen dan de andere spreekkamers. De combinatie van akoestische verbetering en een passende uitstraling maakt ze aantrekkelijker om in te werken.
08Een eigen uitstraling, zonder akoestiek los te laten
Van kleurrijke huisstijlprints in de spreekkamers tot rustige wandvlakken naast hout en mos: dit project laat zien hoe uiteenlopend bedrukte akoestische panelen kunnen worden ingezet. Met kleurkeuze, doorlopende ontwerpen en maatwerk rond de koven sluit iedere ruimte aan op haar gebruik. Eén opdrachtgever, twee visuele richtingen en een prettiger omgeving om samen te spreken.
We zijn erg tevreden over de samenwerking met Prosono. Vanaf het eerste contact tot en met de oplevering is alles prettig en professioneel verlopen. Er werd goed meegedacht over de beste oplossing voor onze ruimte en het eindresultaat ziet er niet alleen mooi uit, maar zorgt ook duidelijk voor een betere akoestiek.
Een speciale vermelding voor Bob: hij is een ontzettend fijn persoon om mee samen te werken. Betrokken, vriendelijk en altijd bereid om net dat stapje extra te zetten.
Kortom, een aanrader!
